Stappenplan

Alvorens u begint met het doorlopen van het stappenplan heeft u zich natuurlijk al afgevraagd of uw aanwezigheid op het internet wel zinvol is.

Gezien het feit dat steeds meer bedrijven een website hebben en onderhouden en het grote succes dat veel bedrijven hiermee hebben kan het niet anders dan dat het hebben van een website van groot belang is voor elk bedrijf.

Ook kostenbesparingen en efficiency in uw organisatie zijn al snel te bereiken door bijvoorbeeld het doorverwijzen van potentiële of huidige klanten naar uw site voor het beantwoord krijgen van veelgestelde vragen, het ophalen van gegevens of andere informatie.

Het versturen van (statische) en vaak snel verouderende folders zal meer en meer tot het verleden gaan behoren. Uw internet site is dynamisch en flexibel invulbaar. Kortom, zelfs de meest eenvoudige site kan al snel voordelen opleveren.


Stap 1. Domeinnamen:

Vrije Domeinnamen op het internet worden steeds schaarser, het zo snel mogelijk laten registreren van uw bedrijfsnaam is dus altijd verstandig.

Als u zich met uw bedrijf wil presenteren op Internet, heeft u een adres nodig waar uw bedrijfsinformatie te vinden is. Wanneer u een eigen domeinnaam laat registreren, kan elke Internet-gebruiker u vinden op het adres: www.uwbedrijfsnaam.nl of bijvoorbeeld www.uw.bedrijfsnaam.com Zo lang u geregistreerd blijft is de domeinnaam uw eigen bezit. Waar overigens wel jaarlijks een klein bedrag voor betaald moet worden.

U kunt een Nederlands adres (.nl) of een internationaal adres (.com, .eu, .org, .net etc.) laten registreren, dit hangt voornamelijk af van de doelgroep waar u zich op richt. Wordt er informatie aangeboden die bestemd is voor Nederlandse markt dan is een .nl -adres geschikt. Wanneer het de bedoeling is om internationale contacten te leggen, is het de moeite waard om te overwegen of een internationaal adres interessant voor u is.

De registratie kosten zijn laag en bovendien kunt u ook handig gebruik maken van de e-mail adressen die u aan deze domeinnaam kunt koppelen. Over de toewijzing van domeinnamen in Nederland beslist de Stichting Internet Domein Registratie. Dat gebeurt eenvoudig op basis van het principe "wie het eerst komt wie het eerst maalt". De enige beperkende factor is dat alleen bedrijven en organisaties die ingeschreven staan bij de Kamer van Koophandel een .nl domeinnaam kunnen laten registreren. Andere domeinnamen (zoals .com, .eu, .org, .net) kunnen onbeperkt worden geclaimd, ook door particulieren. Alleen uw officiële bedrijfsnaam zoals ingeschreven bij de Kamer van Koophandel is beschermd, iedere andere afgeleide vorm kan dus door iemand anders worden geclaimd.

Te laat en is uw domeinnaam al weg ? Wees creatief of bel ons voor overleg omtrent de mogelijkheden voor alternatieven, we denken graag met u mee.


Stap 2. Uw E-mail adres vastleggen:

Iedere internet gebruiker kan beschikken over een elektronische postbus. Indien u uw domeinnaam heeft aangevraagd kunt u handig gebruik maken van de domeinnaam gekoppeld aan een e-mail adres, voorbeelden zijn dan info@uwbedrijfsnaam.nl of verkoop@uwbedrijfsnaam.nl.

Deze namen zijn vrij invulbaar naar uw keuze. Het registreren van uw domeinnaam en het aanmaken van de emailadressen kunt u door Prodion laten verzorgen

Stap 3. Uw webruimte organiseren:

Webruimte, ook wel "hosting" genoemd, moet u inhuren om uw website op het internet zichtbaar te krijgen. De machine (server) waarop de website komt te draaien is aangesloten op het internet. Dit inhuren doet u via een hosting-provider, de kosten van de verschillende aanbieders lopen sterk uiteen en daarmee ook de kwaliteit en de service.

Belangrijk voor u en uw klanten is de beschikbaarheid van de website, deze dient men 24 uur per dag en 7 dagen per week te kunnen bezichtigen. De hedendaagse technologie staat op hoog niveau maar het is niet ondenkbaar dat er mankementen optreden in een computer of programma, en uw website niet werkzaam blijkt te zijn. Wij raden u dan ook aan om een dienstverlening als het huren van webruimte bij hetzelfde bedrijf onder te brengen dat ook uw website ontwerpt, dit voorkomt in de toekomst conflicten tussen meerdere partijen.

Prodion garandeert u een zeer betrouwbare webruimte tegen een concurrerende prijs. Onze service is uitstekend en u heeft alles onder één dak. .

Stap 4. Uw informatie verzamelen:

De informatie, ook wel "content" genoemd, is de basis van uw website. Een website is opgebouwd uit verschillende webpagina's, die kunt u vergelijken met een pagina uit een brochure. Er kunnen teksten en afbeeldingen op voorkomen die statisch of dynamisch zijn, en de pagina kan interactieve elementen bevatten zoals links en invulformulieren.

Het verzamelen van informatie kunt u doen door veel websites te bezoeken en desnoods te kijken hoe uw collega bedrijven zich presenteren op het web. Kijk vooral ook hoe zij het gedaan hebben en wat u kunt doen om u te onderscheiden

Stap 5. Internet partner zoeken:

U kunt natuurlijk zelf aan de slag gaan met de bouw van een website. Tenslotte zijn er legio software pakketten waarmee u zelf simpele sites kunt bouwen, maar als u een echt professionele uitstraling wil moet u erop rekenen dat er heel veel kostbare tijd in gaat zitten en het resultaat zal nooit dat van een echt professionele website kunnen evenaren.

Als u serieus werk wil maken van uw internet activiteiten kunt u het best contact opnemen met een professioneel bedrijf. Prodion is voor uw bedrijf niet alleen een goede internet partner die een website kan ontwerpen, bouwen en installeren maar is ook een uitstekende gesprekspartner om met u mee te denken. U moet blij zijn met het eindresultaat en de website moet uw bedrijf naar volle tevredenheid representeren.

Stap 6. Website ontwerp:

U kunt natuurlijk zelf aan de slag gaan met de bouw van een website. Tenslotte zijn er legio software pakketten waarmee u zelf simpele sites kunt bouwen, maar als u een echt professionele uitstraling wil moet u erop rekenen dat er heel veel kostbare tijd in gaat zitten en het resultaat zal nooit dat van een echt professionele website kunnen evenaren.

Als u serieus werk wil maken van uw internet activiteiten kunt u het best contact opnemen met een professioneel bedrijf. Prodion is voor uw bedrijf niet alleen een goede internet partner die een website kan ontwerpen, bouwen en installeren maar is ook een uitstekende gesprekspartner om met u mee te denken. Het eindresultaat moet zodanig zijn dat u blij bent met uw nieuwe website en moet uw bedrijf naar volle tevredenheid representeren.

Stap 7. Uw website promoten:

Om de buitenwereld te laten weten dat u nu op het internet te vinden bent dient u wel enige promotie te ondernemen. Naast het aanmelden bij de diverse zoekmachines kunt u ook nog denken aan een mailing onder uw klanten, het aanpassen van uw visite kaartjes en uw briefpapier met het internet adres van uw site en verder kunt u nog adverteren in vakbladen en links leggen via branche organisaties of andere interessante sites.

Als u niet kenbaar maakt dat u op het internet te vinden bent, zullen de potentiële bezoekers u ook niet vinden !

Stap 8. Uw website onderhouden:

Na de lancering van uw website komt de vraag "komen er bezoekers en indien ze komen kan ik ze blijven boeien? ". Minimaal noodzakelijk voor het genereren van bezoekers is een goede promotie en het aanmelden bij tal van zoekmachines, om bezoekers ook weer terug te laten keren dient u regelmatig uw website te verversen met informatie welke relevant is voor uw bezoekers en klanten. Gedateerde informatie maakt dat bezoekers niet meer terugkomen.

Een winkelier verandert zijn etalage ook regelmatig om de kijkers te blijven boeien. Dit is bij een virtuele etalage niet anders. Actueel houden van uw website is dus zeer belangrijk.

Indien uw artikelen of uw prijzen regelmatig veranderen, verdient het aanbeveling gebruik te maken van onze E-commerce service ( zie onder “hosting” ). Hiermee kunt u gemakkelijk zelf de inhoud van uw website ( afbeeldingen, prijzen etc ) aanpassen zonder angst dat er iets fout gaat. Natuurlijk is dit abonnement iets duurder omdat dit een zeer zwaar programma is dat veel opslagruimte vraagt op onze servers. Maar u verdient dit gemakkelijk terug doordat u zelf alle werkzaamheden kunt uitvoeren om uw website “up to date” te houden (zie ook pagina “content beheer systemen”).

In alle andere gevallen voldoet ons “Business” abonnement uitstekend en kunnen wij eventueel gewenste wijzigingen voor u uitvoeren.